Политика обработки персональных данных

г.Москва

«31» июля 2024г.

1. Общие положения

Политика обработки персональных данных ООО «ЮТК» (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152) и иными федеральными законами и подзаконными актами Российской Федерации, определяющими порядок и особенности обработки персональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности персональных данных.

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «ЮТК» (далее – ХолодПарк) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Положения настоящей Политики являются обязательными для исполнения всеми Работниками ХолодПарк, имеющими доступ к персональным данным.

Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном веб-сайте, или иным образом обеспечивается неограниченный доступ к настоящему документу.

В Политике используются следующие основные понятия:

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Заявитель – физическое/юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, а также государственные органы, обратившиеся в ХолодПарк по вопросам, связанным с обработкой ХолодПарк персональных данных.

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Кандидат (соискатель) – физическое лицо, претендующее на замещение вакантной должности в ХолодПарк, и предоставившее для этой цели свои персональные данные ХолодПарк.

Контрагент – юридическое лицо и/или индивидуальный предприниматель и/или физическое лицо, вступающее или намеревающееся вступить с ХолодПарк в договорные отношения.

Конфиденциальность персональных данных – обязанность лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор – ООО «ЮТК», юридическое лицо, созданное и действующее в соответствии с законодательством Российской Федерации, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. ООО «ЮТК» является Оператором исключительно при обработке персональных данных Кандидатов, Работников ХолодПарк (включая бывших работников, с которыми трудовые договоры расторгнуты (прекращены)), Контрагентов и Представителей Контрагентов, Контрагентов (физических лиц), Кандидатов (соискателей) вакантных должностей клиентов, Работников Клиентов, Заявителей, а также Пользователей Сайта.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных).

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Представитель Контрагента - физическое лицо, представляющее интересы Контрагента ХолодПарк.

Работник ХолодПарк – физическое лицо, заключившее с ХолодПарк трудовой договор, в том числе бывшие Работники.

Работник Контрагента – физическое лицо, персональные данные которого ХолодПарк обрабатывает по поручению Контрагента (поставщика услуг / товаров / работ, клиента / заказчика услуг ХолодПарк).

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено с помощью персональных данных.

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных - Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор, РКН). Федеральный орган исполнительной власти, в задачи которого входят надзор в сфере связи, информационных технологий и СМИ, а также надзор по защите персональных данных согласно закону и деятельность по организации радиочастотной службы. Служба подведомственна Минцифры России.

2. Правовые основания обработки персональных данных

При осуществлении деятельности ХолодПарк руководствуется:

• Конституцией Российской Федерации;
• Гражданским кодексом Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ;
• Налоговым кодексом Российской Федерации от 31.07.1998 № 146-ФЗ;
• Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
• Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
• Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;
• Федеральным законом от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»;
• Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении положения о воинском учете»;
• иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
• согласиями Субъектов персональных данных в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям ХолодПарк;
• договорами с Контрагентами (поставщиками товаров / работ / услуг, клиентами / заказчиками услуг);
• договорами, стороной которых является Субъект персональных данных;
• поручениями на обработку персональных данных;
• Уставом ООО «ЮТК».

3. Категории Субъектов персональных данных и цели обработки персональных данных

ХолодПарк осуществляет обработку персональных данных Субъектов в целях, общее определение которых приведено в таблице ниже. При этом конкретные цели обработки прямо устанавливаются в согласии на обработку персональных, которое дает Субъект.

*ПДн – персональные данные

4. Порядок и условия обработки персональных данных

4.1 Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных в ХолодПарк осуществляется на основе следующих принципов:

• законности, справедливой основы и прозрачности в отношении Субъекта данных;
• ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей (ограничение цели);
• недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
• недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
• недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки (принцип минимизации данных);
• обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных (принцип точности);
• уничтожения персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения ХолодПарк допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом (принцип ограничения хранения данных);
• обеспечение безопасности персональных данных, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки и случайной потери, уничтожения или повреждения, с использованием соответствующих технических или организационных мер (принцип целостности и конфиденциальности).

ХолодПарк не принимает решения, порождающие юридические последствия в отношении Субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме Субъекта персональных данных.

4.2 Правомерность обработки персональных данных

Правомерность обработки персональных данных основывается на следующих требованиях и условиях:

• Субъект данных дал согласие на обработку его персональных данных для одной или нескольких целей;
• обработка необходима в рХолодПарках исполнения договора, в том числе по поручению Контрагента;
• обработка необходима в рХолодПарках соблюдения соответствующих обязательств Оператора, в том числе в рХолодПарках выполнения поручения Контрагента;
• обработка необходима для защиты жизненно важных интересов Субъекта персональных данных.

4.3 Перечень действий с персональными данными

ХолодПарк осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Обработка персональных данных в ХолодПарк осуществляется следующими способами:

• Неавтоматизированная обработка персональных данных;
• Автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационных сетям или без таковой;
• Смешанная обработка персональных данных.

В целях внутреннего информационного обеспечения ХолодПарк может создавать внутренние справочные материалы, в которых с согласия Субъекта персональных данных, могут включатся фамилия, имя, отчество, место работы, занимаемая должность, телефонный абонентский номер (служебный, личный), адрес электронной почты (служебный), месяц и дата рождения, фотография, сообщаемые Субъектом персональных данных.

4.4 Действия с персональными данными, которые собираются посредством сервисов Яндекс-Метрики и AppMetrika.

Сбор персональных данных в обезличенном виде на Сайте, а также их хранение и обработка осуществляются при помощи сервисов Яндекс-Метрики, для анализа взаимодействия пользователей с Сайтом и улучшения его функциональности.

4.5 Конфиденциальность персональных данных

ХолодПарк и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.

4.6 Специальные категории персональных данных

ХолодПарк не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, судимости физических лиц, за исключением сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения Работником/Работником Контрагента трудовой функции в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым и пенсионным законодательством Российской Федерации.

4.7 Биометрические персональные данные

ХолодПарк не осуществляет обработку сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные), которые могут использоваться Оператором для установления личности Субъекта персональных данных. ХолодПарк не рассматривает фотографические изображения Субъектов персональных данных, используемых им при осуществлении своей деятельности, как биометрические персональные данные, в случаях, если не используется биометрическая система распознавания лица.

4.8 Поручение обработки персональных данных другому лицу

ХолодПарк вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Такая Обработка персональных данных осуществляется только на основании договора, заключенного между ХолодПарк и третьим лицом, в котором должны быть определены:

• перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться третьим лицом, осуществляющим обработку персональных данных;
• цели обработки персональных данных;
• обязанности третьего лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность при обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

ХолодПарк несет ответственность перед Субъектом персональных данных за действия лиц, которым ХолодПарк поручает обработку персональных данных Субъекта персональных данных.

4.9 Передача персональных данных

ХолодПарк вправе передавать персональные данные Субъектов третьим лицам, в том числе Контрагентам ХолодПарк, организаторам перевозок и другим юридическим лицам, только с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами, на основании заключаемого с третьими лицами договора. Все третьи лица, которым осуществляется передача персональных данных Субъектов персональных данных, обязаны соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

ХолодПарк вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

4.10 Сроки обработки персональных данных

Персональные данные Субъектов, обрабатываемые ХолодПарк подлежат уничтожению или обезличиванию в случае:

• достижения целей обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении этих целей;
• отзыва согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации);
• получение от Субъекта персональных данных требования об удалении его персональных данных (за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации);
• прекращения деятельности ХолодПарк.

4.11 Хранение персональных данных

Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором с Контрагентом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных.

4.12 Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных

В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки в ХолодПарк, персональные данные подлежат актуализации, а обработка их прекращается.

При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
• иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и Контрагентом и / или Оператором и Субъектом персональных данных.

4.13 Порядок реагирования на запросы обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченных органов

При обращении или запросе в письменной или электронной форме Субъекта персональных данных или его законного представителя, на доступ к своим персональным данным ХолодПарк при подготовке ответа на такое обращение или исполнении такого запроса руководствуется требованиями действующего законодательства Российской Федерации, а также условиями договора с Контрагентом (если применимо).

В зависимости от информации, предоставленной в запросе, принимается решение о предоставлении доступа Субъекту персональных данных (его законному представителю) к его персональным данным, обрабатываемым в ХолодПарк.

В случае, если данных предоставленных Субъектом персональных данных или его законным представителем недостаточно для идентификации Субъекта персональных данных или предоставление персональных данных нарушает конституционные права и свободы других лиц, ХолодПарк подготавливает мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение ч. 8 ст. 14 ФЗ-152 или иного федерального закона, являющего основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати рабочих дней со дня обращения Субъекта персональных данных или его законного представителя.

Сведения о наличии персональных данных предоставляются Субъекту при ответе на запрос в течении тридцати дней от даты получения запроса Субъекта персональных данных или его законного представителя.

В соответствии с ч. 4 ст. 20 ФЗ-152 ХолодПарк обязано сообщить в уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных по запросу информацию, необходимую для осуществления полномочий указанного органа, в течении тридцати дней с даты получения такого запроса.

Допускается запрос уполномоченного органа, направленный в электронном виде.

5. Права Субъекта персональных данных

5.1. Согласие Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано Субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

5.2. Права Субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право на получение у ХолодПарк информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от ХолодПарк уточнения его персональных данных, их изменения, блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Субъект персональных данных имеет право на уточнение, изменение или удаление любых своих персональных данных в любое время.

Если Субъект персональных данных считает, что ХолодПарк осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований действующего законодательства Российской Федерации или иным образом нарушает его права и свободы, Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ХолодПарк в Уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных или в судебном порядке.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Субъект персональных данных имеет право на отзыв согласия на обработку персональных данных.

6. Обеспечение безопасности персональных данных

Безопасность персональных данных, обрабатываемых ХолодПарк, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством Российской Федерации.

Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным ХолодПарк применяются следующие организационно-технические меры:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки и защиты персональных данных;
• принятие внутренних нормативных документов в области обработки и защиты персональных данных;
• ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
• ознакомление работников ХолодПарк с требованиями федерального законодательства и нормативных документов ХолодПарк по обработке и защите персональных данных;
• организация учета, хранения и обращения носителей информации;
• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе модели угроз;
• разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных;
• проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
• разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки персональных данных;
• регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
• использование антивирусных средств;
• реализация системы резервного копирования персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных;
• применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений, анализа защищенности и средств криптографической защиты информации;
• применение при необходимости шифрования данных;
• использование шифрования трафика передачи персональных данных (HTTPS, IPSec, TLS, PPTP, SSH);
• использование средств мониторинга событий информационной безопасности;
• организация пропускного режима на территорию ХолодПарк, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных.

7. Заключительные положения

Иные права и обязанности ХолодПарк как Оператора персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

ХолодПарк, его должностные лица и Работники несут гражданско-правовую, административную и иную ответственность за несоблюдение принципов и условий обработки персональных данных, а также за разглашение или незаконное использование персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. Реквизиты

Адрес: Москва, ул.Мясницкая, 30/1/2,стр.2.

E-mail: info@holodpark.ru

Обновлено «02» мая 2025г.